ความเข้าใจ ผิด เกี่ยวกับ งาน ฟา ว่า : ฟา = ต้องเร็ว ต้องสั้น
ความเข้าใจผิดเกี่ยวกับการทำ Facilitator ว่าเป็นเพียงการทำงานอย่างรวดเร็วและสั้น ๆ เท่านั้น เป็นแนวคิดที่ยังไม่ถูกต้อง เนื่องจากการเป็น Facilitator ที่มีประสิทธิภาพไม่ได้หมายความเพียงแค่ปฏิบัติงานอย่างรวดเร็วหรือสั้น ๆ แต่ยังครอบคลุมถึงการสร้างความเข้าใจที่ลึกซึ้งและส่งเสริมให้กลุ่มเป้าหมายสามารถเข้าถึงข้อมูลและแนวทางแก้ไขปัญหาได้อย่างมีประสิทธิภาพ
นิยามของ Facilitator คือ ผู้ที่ทำหน้าที่เป็นผู้ช่วยให้กระบวนการสนทนา การตัดสินใจ หรือการแก้ปัญหาเป็นไปอย่างราบรื่นและเป็นธรรม โดยมีเป้าหมายเพื่อให้กลุ่มคนที่เข้าร่วมสามารถแสดงความคิดเห็น ได้อย่างอิสระและสร้างสรรค์ โดยไม่ใช่ผู้ให้คำปรึกษาที่มุ่งเน้นเสนอคำตอบ หรือผู้เป็นผู้นำที่บังคับให้ดำเนินการตามแบบแผนที่กำหนด
ความหมายของการทำหน้าที่ Facilitator จึงไม่ได้อยู่ที่ความเร่งรีบ แต่เป็นเรื่องของความสามารถในการสร้างบรรยากาศที่ปลอดภัย ให้ทุกเสียงได้ยินและได้รับความสำคัญ โดยใช้เทคนิคและเครื่องมือที่หลากหลายเพื่อกระตุ้นความคิดและสนับสนุนกระบวนการเรียนรู้ร่วมกันอย่างเป็นระบบ การประยุกต์ใช้ในโอกาสต่าง ๆ สามารถปรับใช้อย่างได้หลากหลาย เช่น ในการประชุมเชิงปฏิบัติการ (Workshop), การฝึกอบรม (Training), การระดมสมอง (Brainstorming), การเจรจาต่อรอง หรือแม้แต่ในกระบวนการเปลี่ยนแปลงองค์กร
โดยสรุปแล้ว งานของ Facilitator ไม่ใช่เพียงแค่การทำให้กระบวนการเสร็จรวดเร็วหรือสั้น ๆ แต่เป็นการสร้างสมดุลระหว่างเวลาและคุณภาพของการสนทนา รวมทั้งการสนับสนุนให้กลุ่มเป้าหมายสามารถบรรลุเป้าหมายอย่างมีประสิทธิภาพ ด้วยความเข้าใจในหลักการและแนวปฏิบัติที่ถูกต้อง ตามแนวทางของ IAF ซึ่งมุ่งเน้นให้กระบวนการเป็นกลาง สร้างความเข้าใจร่วมกัน และส่งเสริมการมีส่วนร่วมอย่างเต็มที่ของทุกฝ่าย
